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개인정보처리방침
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주식회사 iid(이하 “당사”)는 아래와 같은 웹 관련 사업을 폭넓게 전개하며, 매일 서비스 확충에 힘쓰고 있습니다.
- 미디어 사업
- 시스템 사업
- e커머스 사업
- 모바일 콘텐츠 사업
- 리서치 사업
당사는 사업의 특성상, 당사가 운영하는 웹 서비스를 방문한 개인의 정보 및 리서치 업무 수행을 위한 조사 목적의 개인정보를 취급하고 있습니다. 이 외에도 거래처 등의 고객 정보와 당사 임직원의 개인정보를 보유하고 있습니다. 이에 따라 당사는 개인정보취급사업자로서 개인정보 보호를 최우선의 사회적 책임으로 인식하고 있습니다.
당사는 이러한 기본 이념을 바탕으로, 이를 실천하기 위해 「JIS Q 15001」 및 개인정보 보호 관련 법령, 국가가 정한 지침 및 기타 규범을 준수하여 개인정보처리방침을 수립하고, 이를 당사 홈페이지에 공개합니다. 또한 임원 및 전 임직원이 본 방침을 준수하여 개인정보 보호 관리체계를 확립·실행·유지하며, 지속적인 개선을 수행합니다.
1. 기본 방침
당사는 개인정보의 적절한 보호 및 이용과 관련하여 법령, 국가 지침 및 기타 규범과 함께 본 방침에서 정한 사항을 준수하며, 고객의 개인정보를 포함한 모든 개인정보를 소중히 보호합니다. 또한 정보화의 진전에 적절히 대응하기 위해 개인정보 관리체계 및 관련 활동을 지속적으로 개선합니다.
2. 개인정보의 이용 목적
당사는 개인정보 수집 시 이용 목적을 명확히 하고 이를 고지합니다. 취득한 개인정보는 법령에서 정한 경우를 제외하고는 해당 목적 달성에 필요한 범위 내에서만 이용하며, 목적 외 이용은 하지 않습니다. 또한 목적 외 이용을 방지하기 위한 조치를 강구합니다.
3. 개인정보의 적정한 수집
당사는 특정된 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 적법하고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
당사가 개인정보 제공이 필요한 경우에는, 본인의 동의를 얻고 개인정보 보호 관리체계 요구사항을 준수하여 엄격한 관리 하에 이를 수행합니다.
5. 개인정보의 안전성 확보 및 관리 조치
당사는 임직원에 대한 교육·계몽 활동을 실시하며, 개인정보를 취급하는 부서별로 관리 책임자를 지정하여 적절한 관리에 힘쓰고 있습니다. 또한 기술적 조치를 통해 개인정보에 대한 무단 접근, 분실, 파기, 위·변조, 유출, 훼손 등을 방지 및 시정합니다. 아울러 개인정보 처리를 외부에 위탁하는 경우에도 위탁처를 적절히 감독합니다.
6. 개인정보 보호 관리체계의 지속적 개선
개인정보처리방침을 실천하기 위해 관련 규정을 포함한 개인정보 보호 관리체계를 수립·운영하며, 전 임직원 대상 교육과 운영 실태 점검·감사를 정기적으로 실시하여 지속적으로 개선합니다.
모든 임직원은 본 방침과 개인정보 취급 절차를 충분히 이해하고, 세심한 주의를 기울여 개인정보 보호에 최선을 다할 것을 약속합니다.
7. 개인정보 열람 등 청구 절차
당사는 법령에 따른 개인정보 열람·정정·삭제·이용정지 등의 요청 및 불만 상담에 대해 적절히 대응합니다. 본인의 개인정보 공개를 요청할 경우, 본인 확인 후 합리적인 기간과 범위 내에서 답변드립니다.
제정: 2005년 4월 1일
개정: 2006년 10월 13일
개정: 2008년 4월 8일
개정: 2010년 6월 1일
개정: 2011년 4월 11일
주식회사 iid
대표이사 미야카와 히로시
개인정보의 처리에 대하여
개인정보의 이용 목적
idd는 다음과 같은 개인정보를 수집하며, 각각의 이용 목적 범위 내에서 이를 적절하게 처리한다.
먼저 채용 지원자 정보란, idd의 채용에 지원한 자가 입사 전 심사를 위해 idd에 제공한 개인정보로서, 이력서 등을 포함한다. 해당 정보는 입사 전 심사 과정에서 지원자의 경력 등을 확인하기 위해 이용되며, 채용 심사 결과의 합격·불합격을 통지하기 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
임직원 정보란, 임직원 또는 그 지원자가 입사 전 심사 또는 입사 후 인사·노무 관리 과정에서 idd에 제공한 개인정보로서, 이력서 내용 및 보험 가입을 위해 필요한 가족 구성 정보 등을 포함한다. 해당 정보는 긴급 상황 발생 시 임직원 또는 그 가족과의 연락 및 우편물 발송을 위해 이용되며, 임직원의 인사·노무 관리, 보험 가입, 세금 처리 및 급여 지급을 위해 이용된다. 또한 산업안전보건법에 근거한 건강 관리를 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
설문조사 정보란, idd의 미디어 매체 또는 사업부가 실시하는 설문조사 및 경품 이벤트 응모 시, 본인으로부터 취득한 성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 특정 개인을 식별할 수 있는 정보를 말한다. 해당 정보는 제품 및 서비스에 대한 소비자 니즈를 파악하기 위해 이용되며, 경품 발송이 있는 경우 상품을 발송하기 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
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구매자 정보(모바일)란, idd의 모바일 사이트를 통해 상품 또는 데이터를 구매한 고객의 개인정보를 의미한다. 해당 정보는 상품 결제를 위해 이용되며, 상품 발송 및 고객 연락을 위해 이용된다. 또한 제품 및 서비스에 대한 소비자 니즈를 파악하기 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
리서치 정보란, idd의 미디어 매체 또는 사업부가 실시하는 각종 조사 및 경품 이벤트 응모 시, 본인으로부터 취득한 성명, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 특정 개인을 식별할 수 있는 정보를 말한다. 해당 정보는 각종 조사 대상자의 선정을 위해 이용되며, 제품 및 서비스에 대한 소비자 니즈, 가치관 등 시장조사에 필요한 정보를 파악하기 위해 이용된다. 또한 경품 발송이 있는 경우 상품을 발송하기 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
문의 정보란, idd에 대한 문의 시 본인으로부터 취득한 개인정보를 의미한다. 해당 정보는 idd의 서비스 및 회사 관련 문의를 접수하고 대응하기 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
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거래처 정보란, idd의 거래처와 관련된 개인정보를 의미하며, 거래처와의 연락, 계약 이행 및 이행 청구 등을 위해 이용된다. 본 정보는 공개 대상 개인정보에 해당한다.
위탁 업무 정보란, idd가 위탁받은 업무를 수행하는 과정에서 취득한 개인정보를 의미한다. 해당 정보는 위탁 업무를 수행하기 위한 목적에 한하여 이용되며, 공개 대상 개인정보에는 해당하지 않는다.
보유 개인정보 데이터의 안전 관리 조치
idd는 개인정보 보호를 위해 기본 방침을 수립하고, 이를 당사 웹사이트를 통해 공개하고 있다.
idd는 개인정보의 취득, 이용, 제공 및 폐기 등 각 단계별로 개인정보의 취급 방법, 담당자 및 그 임무 등에 관한 내부 규정을 마련하고 있으며, 해당 규정은 정기적으로 검토하고 개선하고 있다.
idd는 개인정보 보호 수준을 유지·강화하기 위해 정기적인 자체 점검을 실시하고 있으며, 내부 감사 및 외부 감사를 통해 관리 체계의 적정성을 지속적으로 확인하고 있다.
idd는 인적 안전 관리 조치의 일환으로, 임직원으로부터 비밀유지에 관한 서약을 받고 있으며, 개인정보 보호에 관한 정기적인 교육을 실시하고 있다.
idd는 물리적 안전 관리 조치로서, 개인정보를 취급하는 구역에 대한 출입 관리와 함께, 관련 기기 및 전자 매체의 도난·분실 등을 방지하기 위한 조치를 시행하고 있다.
idd는 기술적 안전 관리 조치로서, 외부로부터의 불법적인 접근으로부터 개인정보를 보호하기 위한 보안 체계를 구축·운영하고 있다.
idd는 외국에서 개인정보를 처리하는 경우, 해당 국가의 개인정보 보호 제도 등 외적 환경에 관한 정보를 사전에 파악한 후, 개인정보의 안전한 관리를 위한 적절한 조치를 강구한다. 개인정보가 외국에서 처리되고 있으며, 해당 국가명 또는 개인정보 보호 제도의 개요 등에 관한 정보를 확인하고자 하는 경우에는 「개인정보 관련 / 고객 상담 창구」로 문의하면 된다.
열람 등 청구 절차
당사가 본인 또는 그 대리인으로부터, 당사가 보유하고 있는 보유 개인정보에 대하여 이용 목적의 통지, 열람, 내용의 정정·추가·삭제, 이용의 정지, 삭제 및 제3자 제공의 정지, 제3자 제공 기록의 열람(이하 “열람 등 청구”라 한다)에 대한 요청을 받은 경우의 절차는 다음과 같다.
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열람 등 청구 접수처
열람 등 청구를 하고자 하는 경우에는 개인정보 열람 등 청구서에 필요한 서류를 첨부하여 이메일 첨부 또는 우편으로 제출해야 한다. 우편으로 제출하는 경우에는 배달 기록이 확인 가능한 등기우편 또는 간이등기우편 등의 방법을 이용해야 한다. 또한 봉투 겉면에 붉은 글씨로 “개인정보 열람 등 청구서 동봉”이라고 기재하기 바란다.
[열람 등 청구 접수처]
주식회사 iid
〒164-0012 일본 도쿄도 나카노구 혼초 1-32-2 하모니타워 17층
이메일:
접수 시간: 월요일~금요일 10:00~17:30
(토·일·공휴일 및 연말연시 등 당사가 정한 휴일은 제외한다) -
열람 등 청구 시 제출 서류
열람 등 청구를 하는 경우에는 개인정보 열람 등 청구서에 소정의 사항을 모두 기재해야 한다.
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본인 확인
당사는 열람 등 청구자의 본인 확인을 위해 전화에 의한 확인을 실시한다. 다만, 전화 확인이 불가능한 경우에는 운전면허증, 주민등록등본, 건강보험증 등의 사본 제출을 요청할 수 있다.
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대리인에 의한 열람 등 청구
열람 등 청구를 대리인에게 위임하는 경우에는 개인정보 열람 등 청구서와 함께 다음의 서류를 동봉해야 한다.
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대리인 본인임을 확인할 수 있는 서류(사본 1부)
(운전면허증, 주민등록등본 사본, 건강보험증 중 1종)
※ 사본에는 본적지 정보가 보이지 않도록 처리해야 한다. -
위임장
(본인이 위임장에 날인하고, 해당 인감의 인감증명서를 첨부해야 한다. 단, 대리인이 친권자 등 법정대리인인 경우에는 위임장 대신 본인과의 관계를 확인할 수 있는 서류를 제출할 수 있다.)
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대리인 본인임을 확인할 수 있는 서류(사본 1부)
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열람 및 이용 목적 통지에 관한 수수료
개인정보의 열람 및 이용 목적의 통지를 청구하는 경우, 1회 청구당 1,000엔(세금 포함)의 수수료를 부과한다. 수수료는 은행 송금으로 1,000엔(세금 포함)을 납부해야 한다.
※ 본인 확인 시 송금 계좌 정보를 안내한다.
※ 송금 수수료는 청구자가 부담한다.수수료가 부족하거나 송금이 확인되지 않는 경우에는 개인정보의 열람 및 이용 목적 통지를 할 수 없으므로 유의해야 한다.
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열람 등 청구에 대한 답변 방법
청구자가 지정한 방법(이메일, 팩스, 우편)에 따라 답변한다.
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